Microsoft Project 2013

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Contenidos

• Tema I. Bases de la gestión de proyectos

• Introducción a la gestión de proyectos. Presentación de Microsoft Project 2013. Entorno de trabajo. Conceptos básicos: proyecto, tareas, recursos, duración, duración transcurrida e hitos. Creación de un proyecto a partir de la fecha de comienzo. Configuración del calendario laboral y las excepciones. Introducción de información clave del proyecto. Incorporación de tareas con sus correspondientes duraciones. Utilización de hitos en un proyecto. La estructura de esquema para la lista de tareas. Códigos EDT. Vínculos entre tareas. Trabajo con ficheros: abrir, cerrar, guardar. Tipos de dependencias (FC, CC, FF y CF). Trabajo con dependencias entre tareas (cambiar y eliminar). Tiempo de adelanto y de posposición. Acciones con tareas: insertar, eliminar e interrumpir el trabajo. Notas. Establecimiento de la fecha límite de una tarea. Establecimiento de delimitaciones flexibles e inflexibles. Revisión de las delimitaciones de las tareas. Tareas repetitivas. La herramienta Inspeccionar tareas y desplazarse a tareas. Tipos de tareas.

• Tema II. Adición de personal y equipamiento al proyecto

• La base de recursos de un proyecto. Tasa estándar predeterminada de un recurso de trabajo. Fechas de comienzo y de fin de un recurso. Disponibilidad de los recursos. Los períodos (días y horas) laborables. Capacidad variable de un recurso. Asignación de recursos a una tarea (varios, único a tiempo completo y único a tiempo parcial). Eliminación de una asignación de recursos. Sobreasignación de recursos. Solución de sobreasignaciones de recursos manualmente. Reemplazo de una asignación de recursos. Aspectos para el adelanto de la fecha final del proyecto. La ruta crítica de un proyecto. Las tareas críticas. Margen de demora. Trabajo de horas extra.

• Tema III. Estimación de costos

• Costos fijos: para una tarea y para todo el proyecto. Tablas de tasas de costo. Introducción de más de una tasa estándar y una tasa de horas extra por recurso. Introducción de varios costos por uso por recurso. Costos totales: de tareas, de recursos y del proyecto completo. Los recursos de costo.

• Tema IV. Seguimiento del proyecto

• Gestión de la línea de base de un proyecto: guardar, actualizar, redefinir y eliminar. Actualización periódica de la programación: progreso de una tarea y de varias, fechas reales de comienzo y fin. Trabajo con planes provisionales: guardar la información actualizada de la programación, modificar la fecha de comienzo y de fin; y eliminar. Modificación de la fecha de estado. Progreso del proyecto. Representación visual del progreso. Trabajo con las líneas de progreso: agregar y quitar. Informe del proyecto. Exportación de datos de Microsoft Project 2013 a otro formato de archivo.